PLOEGWIJZER · JAARLIJKSE CAPACITEITSPLANNING
Overzicht
web v0.3Werkpostbezetting
Jaarcapaciteit tegenover behoefte
Status
Raming vroegste pensioen binnen 5 jaar
Aanname: ononderbroken loopbaan vanaf de ingevoerde loopbaanstart en voldoende geldige loopbaanjaren volgens de algemene leeftijdsvoorwaarden.
Indicatieve HR-planning, geen pensioenbeslissing. Laat de werkelijke datum bevestigen via mypension.be of de Federale Pensioendienst; alleen de effectieve einddatum vermindert de capaciteit.
Ziekteafwezigheden per maand
Ziektecodes uit het geïmporteerde registratiebeheer
Dit overzicht is geaggregeerd en toont geen medische diagnoses.
Werknemersfiches
Contractuele en netto beschikbare jaarcapaciteit
Werkpostfiches
Iedere werkpost vraagt standaard 1 VTE
Toewijzingen
Verdeel netto beschikbare jaaruren over werkposten
Organogram Teamcoach Gebouwen
Netto beschikbare en benodigde VTE per ploeg en werkpost
Gevoelige afwezigheidsredenen en rijksregisternummers worden niet getoond; alleen hun geaggregeerde impact op de beschikbare capaciteit.
Ploegbazenchat
Gedeeld overleg voor aanvragen, vervanging en praktische afstemming tussen ploegbazen.
Werkafspraken: plaats hier geen medische gegevens, rijksregisternummers of vertrouwelijke evaluatie-inhoud.
Saldorapport importeren
Vul werknemersgegevens en jaarlijkse verlofsaldi aan vanuit het Excel-saldorapport.
Eerst controleren: TeamPulse toont alle naamkoppelingen vóór er gegevens worden bewaard. Een identiek bestand kan niet tweemaal worden geïmporteerd.
Andere afwezigheden importeren
Importeer aanvullende registraties uit een Excel-afwezigheidslijst. Eventuele ziektecodes uit deze lijst worden niet gebruikt in berekeningen.
Primaire bron: ziekte-uren, ziekteperiodes, Bradford, beschikbaarheid en budgetdagen worden voor alle werknemers uitsluitend uit het registratiebeheer berekend.
ADV-planning importeren
Importeer iedere geplande ADV-datum met de werkelijk vermelde daguren. De uren verschijnen bij verlofregistraties en verminderen de beschikbaarheid.
Naamcontrole: TeamPulse stelt koppelingen voor. Een nieuwe import voor dezelfde werknemer en hetzelfde jaar vervangt diens eerdere ADV-planning.
Registratiebeheer importeren
Importeer dagroosters, prikregistraties, aanwezigheidsuren, afwezigheidscodes en anomalieën voor de werkelijke aanwezigheids-Gantt.
Per dag: TeamPulse bewaart de bronregistraties en vervangt bij overlap de eerdere registratie van dezelfde werknemer en datum.
Importgeschiedenis
Eerder verwerkte saldorapporten.
Afwezigheidsimports
Eerder verwerkte afwezigheidslijsten.
ADV-imports
Eerder verwerkte ADV-jaarplanningen.
Registratiebeheer-imports
Eerder verwerkte aanwezigheids- en afwezigheidsregistraties.
Werkposten naar TeamScan
Maak een lokaal pakket met de actuele werkposten. De ploegleider vult later taken, weekdagen en tijdsbesteding in.
Ingevulde TeamScan ontvangen
TeamPulse controleert werkpost-ID's en herberekent alle uren en VTE. U krijgt eerst een voorvertoning.
Veilige werkwijze: een import wijzigt de benodigde VTE nooit automatisch. De berekening wordt als beoordeling bewaard.
Importgeschiedenis
Ontvangen beoordelingen met berekende jaaruren en VTE.
Rapportencentrum
Genereer verzorgde PDF-rapporten in de ingestelde themakleuren en met het logo.
Capaciteitsoverzicht
Managementsamenvatting van contract-VTE, netto beschikbare VTE, benodigde formatie, dekkingsgraad en status per werkpost.
Werknemersoverzicht
Contractentiteit, ploeg, functie, contractuele en netto VTE, toegewezen en vrije uren. Geen rijksregisternummers of medische details.
Volledige werknemersfiche
Alle beschikbare gegevens van één werknemer, inclusief identificatie, contract, capaciteit, verlof, ADV, afwezigheden, ziekteanalyse, tijdelijke contracten, verminderde prestaties, pensioenramingen en toewijzingen.
Pensioenplanning komende 5 jaar
Actieve werknemers met een indicatieve vroegste pensioendatum binnen vijf jaar, inclusief loopbaanstart en controlevoorbehoud.
Openstaande verloven
Positieve huidige verlofsaldi per werknemer en verlofsoort voor het ingestelde planningsjaar.
Globaal ploegbaasrapport
Verlofopname na drie overdraagbare dagen, pensioen, Bradford, werkposttekorten, vrije capaciteit en toekomstige afwezigheden.
Teamcoachrapport
Managementoverzicht per ploeg met formatie- en werkposttekorten, verlofdruk, prognoses, pensioenuitstroom en budgetruimte na langdurige ziekte.
Werkpostenoverzicht
Formatiebehoefte, structurele invulling, opvangfactor, vervangingsbehoefte en statussen van alle werkposten.
Toewijzingenoverzicht
Alle koppelingen tussen werknemers en werkposten met soort toewijzing, jaaruren, percentage en VTE-equivalent.
Detailrapport per werkpost: gebruik de knop Rapport bij de betreffende werkpost. Ieder PDF-rapport begint met een korte uitleg van de opgenomen gegevens en vermeldt het planningsjaar en generatiemoment.